📌 엑셀 함수 정리: 필수 함수부터 고급 함수까지 한눈에!

엑셀을 제대로 활용하려면 필수 함수를 익혀야 합니다! 자주 사용하는 기본 함수부터 데이터 분석에 유용한 고급 함수까지 정리했습니다. 빠르게 엑셀 함수 활용법을 배워보세요.

 

🔽 엑셀 함수 배우기 🔽

 

 

 

📖 엑셀 함수란?

엑셀 함수는 데이터를 계산, 분석, 변환하는 자동화된 수식입니다.
복잡한 계산을 빠르게 수행하고, 대량의 데이터를 효율적으로 다룰 수 있도록 도와줍니다.

 

엑셀 함수는 크게 5가지 유형으로 나눌 수 있습니다.

✅ 기본 함수: SUM, AVERAGE, COUNT 등
✅ 논리 함수: IF, AND, OR 등
✅ 검색 및 참조 함수: VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH 등
✅ 텍스트 함수: LEFT, RIGHT, MID, LEN 등
✅ 날짜 및 시간 함수: TODAY, NOW, DATEDIF 등

각 함수의 사용법을 상세히 알아보겠습니다.

 

🔹 1. 기본 함수 (계산 함수)

📌 SUM 함수 (합계 구하기)

설명: 지정한 범위의 값을 모두 더하는 함수입니다.
사용법:

=SUM(A1:A10)  // A1부터 A10까지의 합계 구하기

 

📌 AVERAGE 함수 (평균 구하기)

설명: 지정한 범위의 평균을 계산합니다.
사용법:

=AVERAGE(A1:A10)  // A1부터 A10까지의 평균 구하기

 

📌 COUNT 함수 (셀 개수 세기)

설명: 숫자가 들어 있는 셀의 개수를 셉니다.
사용법:

=COUNT(A1:A10)  // A1부터 A10까지 숫자가 입력된 셀 개수 구하기

✅ 활용 예시: 매출 합계, 성적 평균, 데이터 개수 확인

 

🔹 2. 논리 함수 (조건문 함수)

 

📌 IF 함수 (조건에 따라 값 반환)

설명: 주어진 조건이 참이면 특정 값, 거짓이면 다른 값을 반환합니다.
사용법:

=IF(A1>50, "합격", "불합격")  // A1 값이 50보다 크면 '합격', 아니면 '불합격'

 

📌 AND / OR 함수 (여러 조건 검사)

설명: 여러 조건을 동시에 확인할 때 사용합니다.

• AND: 모든 조건이 참이면 참(True), 하나라도 거짓이면 거짓(False)
• OR: 하나라도 참이면 참(True), 모두 거짓이면 거짓(False)

사용법:

=AND(A1>50, B1<100)  // A1이 50보다 크고 B1이 100보다 작으면 TRUE
=OR(A1>50, B1<100)   // A1이 50보다 크거나 B1이 100보다 작으면 TRUE

✅ 활용 예시: 합격/불합격 판별, 조건별 할인 적용

 

 

🔹 3. 검색 및 참조 함수

 

📌 VLOOKUP 함수 (세로 방향 데이터 검색)

설명: 특정 값을 기준으로 표에서 데이터를 찾습니다.
사용법:

=VLOOKUP(1001, A2:C10, 2, FALSE)  
// 1001을 A열에서 찾고, 해당 행의 두 번째 열 값 반환

 

📌 HLOOKUP 함수 (가로 방향 데이터 검색)

설명: VLOOKUP과 동일하지만 가로 방향으로 데이터를 검색합니다.
사용법:

=HLOOKUP(1001, A1:G3, 2, FALSE)  

 

📌 INDEX & MATCH 함수 (더 강력한 검색 기능 제공)

설명: VLOOKUP보다 유연한 데이터 검색을 가능하게 합니다.

사용법:

=INDEX(B2:B10, MATCH(1001, A2:A10, 0))  
// A열에서 1001을 찾고, 해당 행의 B열 값 반환

✅ 활용 예시: 상품 검색, 고객 정보 조회

 

 

🔹 4. 텍스트 함수

 

📌 LEFT / RIGHT / MID 함수 (문자열 자르기)

• LEFT: 문자열의 왼쪽에서 지정한 문자 수만큼 추출
• RIGHT: 문자열의 오른쪽에서 지정한 문자 수만큼 추출
• MID: 문자열의 중간에서 지정한 문자 수만큼 추출

사용법:

=LEFT("Excel", 2)   // "Ex" 반환
=RIGHT("Excel", 2)  // "el" 반환
=MID("Excel", 2, 2) // "xc" 반환

 

📌 LEN 함수 (문자 길이 구하기)

설명: 문자열의 문자 수를 계산합니다.
사용법:

=LEN("Excel")  // 5 반환

✅ 활용 예시: 주민등록번호 자르기, 특정 단어 추출

 

 

🔹 5. 날짜 및 시간 함수

 

📌 TODAY / NOW 함수 (현재 날짜 및 시간 반환)

설명: 현재 날짜 또는 시간을 자동으로 표시합니다.
사용법:

=TODAY()  // 오늘 날짜 표시
=NOW()    // 현재 날짜와 시간 표시

 

📌 DATEDIF 함수 (두 날짜 간격 계산)

설명: 두 날짜 사이의 기간을 계산합니다.
사용법:

=DATEDIF(A1, B1, "Y")  // A1과 B1 사이의 연도 차이
=DATEDIF(A1, B1, "M")  // 개월 수 차이
=DATEDIF(A1, B1, "D")  // 일 수 차이

✅ 활용 예시: 나이 계산, 근속 연수 계산

 

🎯 엑셀 함수 활용 예제

함수 활용 예시

SUM	매출 합계 계산
AVERAGE	성적 평균 계산
IF	합격/불합격 판별
VLOOKUP	상품 정보 검색
INDEX & MATCH	특정 고객 데이터 검색
LEFT & RIGHT	이메일 주소에서 도메인 추출
DATEDIF	근무 연수 계산

 

 

 

이제 엑셀 함수를 활용하여 데이터를 효과적으로 관리하세요! 🚀
추가로 필요한 함수나 활용법이 궁금하시면 말씀해주세요. 😊