엑셀 피벗테이블: 데이터 분석을 쉽고 빠르게!

엑셀 피벗테이블은 대량의 데이터를 요약하고 분석하는 강력한 기능입니다. 초보자도 쉽게 따라 할 수 있도록 피벗테이블의 개념, 만드는 방법, 실전 활용법을 정리했습니다. 빠르게 피벗테이블을 배우고 데이터 분석을 자동화하세요!

 

🔽 엑셀 피벗테이블 배우기 🔽

 

 

피벗테이블이란?

피벗테이블(Pivot Table)은 엑셀에서 데이터를 요약, 분석, 비교할 수 있도록 자동으로 정리해주는 기능입니다.

 

✅ 대량 데이터 요약 – 복잡한 데이터를 한눈에 보기 쉽게 정리
✅ 빠른 데이터 분석 – 원하는 방식으로 데이터를 그룹화 및 필터링
✅ 자동 계산 기능 – 합계, 평균, 개수 등 다양한 수식 자동 적용
✅ 손쉬운 시각화 – 차트와 연동하여 보고서 작성 가능

 

1. 피벗테이블 만드는 방법

① 데이터 준비

먼저 피벗테이블을 만들 데이터를 준비하세요.

• 열에 **제목(헤더)**이 있어야 함
• 중간에 빈 셀 없이 연속된 데이터여야 함
• 표 형식으로 정리되어 있어야 함

예제 데이터:

날짜 제품 카테고리 판매량 매출

2024-03-01	A	전자제품	10	100,000
2024-03-02	B	가전제품	5	50,000
2024-03-03	A	전자제품	7	70,000

② 피벗테이블 삽입

1. 데이터 범위를 선택
2. 삽입 → 피벗테이블 클릭
3. 새 워크시트 또는 기존 워크시트 선택 후 [확인]

③ 피벗테이블 필드 설정

피벗테이블이 생성되면 오른쪽에 피벗테이블 필드 창이 나타납니다.

• 행(Row) → 분석 기준이 될 항목 (제품, 카테고리 등)
• 열(Column) → 비교할 항목 (날짜, 지역 등)
• 값(Values) → 계산할 값 (판매량, 매출 등)
• 필터(Filters) → 특정 조건으로 데이터를 필터링

예제: 제품별 매출을 분석하는 피벗테이블 설정

• 행: 제품
• 값: 매출 (자동으로 합계로 설정됨)

이제 제품별 매출 합계가 자동으로 계산됩니다.

 

2. 피벗테이블 활용하기

① 값 요약 방식 변경 (합계 → 평균, 개수 등)

기본값은 합계(SUM)이지만, 다른 방식으로 변경할 수 있습니다.

1. 값 필드에서 항목 클릭
2. 값 필드 설정 선택
3. 요약 값 계산에서 평균, 개수, 최대값, 최소값 등 선택 가능

② 데이터 필터 및 정렬

• 특정 제품, 카테고리 등 원하는 데이터만 보고 싶다면 필터(Filters) 추가
• 데이터를 오름차순/내림차순으로 정렬 가능 (오른쪽 클릭 → 정렬)

③ 사용자 지정 계산 필드 추가

• 분석 → 필드, 항목 및 집계 → 계산 필드
• 예제: 평균 매출을 계산하는 필드 추가
• = 매출 / 판매량
• 새로운 열이 추가되어 자동 계산됨

 

3. 피벗테이블 차트 만들기

피벗테이블을 시각적으로 보기 쉽게 차트로 만들 수 있습니다.

1. 피벗테이블을 클릭
2. 삽입 → 피벗 차트 선택
3. 원하는 차트 종류 선택 후 [확인]

추천 차트 유형:

• 막대형 차트 → 제품별 판매량 비교
• 원형 차트 → 카테고리별 비율 분석
• 선형 차트 → 월별 매출 추이 분석

 

4. 피벗테이블 자동 업데이트

데이터가 추가되거나 변경되었을 때 피벗테이블을 자동으로 업데이트할 수 있습니다.

① 수동 업데이트

• 피벗테이블에서 오른쪽 클릭 → 새로 고침(Refresh)

② 자동 업데이트 설정 (VBA 활용)

• Alt + F11 → VBA 편집기 열기
• 아래 코드를 입력 후 실행

Private Sub Worksheet_Activate()
    ActiveSheet.PivotTables("피벗테이블1").PivotCache.Refresh
End Sub

• 시트가 활성화될 때마다 자동으로 새로 고침됨

 

5. 피벗테이블 단축키 모음

기능 단축키

피벗테이블 삽입	Alt + N + V
피벗테이블 새로 고침	Alt + F5
값 필드 설정	Alt + J + T + F
필터 창 열기	Alt + ↓
필드 목록 보이기/숨기기	Alt + J + T + L

 

피벗테이블 정리 요약

기능 설명

기본 개념	데이터를 요약하고 분석하는 기능
삽입 방법	삽입 → 피벗테이블 선택 후 설정
주요 기능	합계, 평균, 개수 등 자동 계산
필터링 & 정렬	원하는 데이터만 선택하여 분석
차트 연동	피벗 차트로 시각화 가능
자동 업데이트	새로 고침(Refresh) 또는 VBA 활용

 

 

이제 피벗테이블을 활용하여 데이터를 빠르게 분석해 보세요! 😊
추가로 궁금한 점이 있으면 언제든 질문하세요.